साक्षात्कार के प्रश्नों में कैसे महारत हासिल करें, इस पर मेडलिन मान, अधिकांश उम्मीदवार गलत हो जाते हैं

नौकरी के साक्षात्कार अक्सर उन क्षणों पर आधारित होते हैं जो भ्रामक रूप से सरल लगते हैं। उनमें से, एक प्रश्न लगातार सबसे अधिक तैयार उम्मीदवारों को भी चिंतित करता है: “मुझे अपने बारे में बताएं।यह लगभग हर साक्षात्कार में सामने आता है, इतना आकस्मिक कि हानिरहित लगता है, लेकिन इतना शक्तिशाली है कि पहले मिनट में ही साक्षात्कारकर्ता की धारणा को आकार दे देता है।कैरियर कोचिंग कंपनी सेल्फ मेड मिलेनियल के संस्थापक मेडलिन मान के अनुसार, “कोई आसान प्रश्न नहीं हैं।” सीएनबीसी मेक इट से बात करते हुए, उन्होंने बताया कि “टेल मी अबाउट यू” “शायद वह है जिसके साथ लोग सबसे अधिक संघर्ष करते हैं, क्योंकि आप इसे कई अलग-अलग दिशाओं में ले जा सकते हैं।” जबकि इसका उद्देश्य अक्सर “सिर्फ बर्फ तोड़ना” होता है, मान चेतावनी देते हैं कि नौकरी चाहने वालों को इसे छोटी-मोटी बातचीत की तरह नहीं लेना चाहिए। आपकी प्रतिक्रिया बाकी बातचीत के लिए “टोन सेट” कर देगी।उन्होंने कहा कि कई उम्मीदवार जो गलती करते हैं, वह स्पष्ट, रणनीतिक रूप से तैयार किए गए पेशेवर स्नैपशॉट की पेशकश के बजाय व्यक्तिगत उपाख्यानों या असंबंधित शौक का सहारा लेना है। मान, जो “रिवर्स द सर्च: हाउ टू टर्न जॉब सर्च इनटू जॉब शॉपिंग” के लेखक भी हैं, उम्मीदवारों से अपने उत्तरों को उनके द्वारा भरे जाने वाले पद के लिए “सुपर प्रासंगिक” रखने का आग्रह करते हैं।

“हर बार सफलता पाने” के लिए बनाया गया एक फॉर्मूला

उम्मीदवारों को केंद्रित और सम्मोहक बनाए रखने के लिए, मान एक तीन-भागीय रूपरेखा प्रदान करता है जो साक्षात्कार प्रदर्शन को लगातार बढ़ाता है।भूमिकाओं से मेल खाने वाली प्रारंभिक पंक्ति से प्रारंभ करेंइस पहले वाक्य को आपके अनुभव और नौकरी विवरण के बीच एक तत्काल पुल बनाना चाहिए। मान उम्मीदवारों को “मूल रूप से नौकरी विवरण से मेल खाने” की सलाह देते हैं।एक मॉडल का उद्घाटन इस तरह लग सकता है:“मैंने पिछले पांच वर्षों से ग्रोथ-स्टेज स्टार्टअप्स में अकाउंटेंट के रूप में काम किया है।”नौकरी की पेशकश के प्रमुख वाक्यांशों को दोहराना आकस्मिक नहीं है, बल्कि साक्षात्कारकर्ता को सूक्ष्मता से तैयार करता है। आपका मस्तिष्क “तुरंत कहता है, ठीक है, यह सही व्यक्ति है,” वह कहते हैं।मात्रात्मक और प्रासंगिक उपलब्धियों पर प्रकाश डालें।अगला कदम पिछली भूमिकाओं की उपलब्धियों को “हल्के से छूना” है, विशेष रूप से वे “जो आपके द्वारा निभाई गई भूमिका के लिए तुरंत प्रासंगिक हैं।”मान उदाहरण देते हैं जैसे:“मेरी सबसे हालिया नौकरी में, मैं एक्स स्टार्टअप में एक अकाउंटिंग मैनेजर था, जहां मैंने उनकी अकाउंटिंग टीम को 1 कर्मचारी से बढ़ाकर 4 कर दिया था। इससे पहले, मैं वाई कंपनी में था, जहां मैंने सारा हिसाब-किताब और बजट भी बनाया और लागत को 20% तक कम करने में सक्षम था।यहां तक ​​कि उद्योग बदलने वाले उम्मीदवार भी बजट प्रबंधन, रिपोर्टिंग, या क्रॉस-फ़ंक्शनल सहयोग जैसी ओवरलैपिंग जिम्मेदारियों को उजागर कर सकते हैं।अपने ‘क्यों’, एक भविष्योन्मुखी कथन के साथ समाप्त करेंअंत में, उम्मीदवारों को यह समझाकर निष्कर्ष निकालना चाहिए कि यह विशिष्ट भूमिका सही अगले चरण का प्रतिनिधित्व क्यों करती है। के साथ शुरू:“और आपका साक्षात्कार लेने में मेरी इतनी रुचि होने का कारण यह है…”मान एक स्पष्ट, उद्देश्यपूर्ण अंत का सुझाव देते हैं जैसे: “मैं फॉर्च्यून 500 कंपनी के लिए लेखांकन करना चाह रहा हूँ।”यह अंतिम पंक्ति महत्वपूर्ण है क्योंकि “यह वास्तव में एक धनुष बांधती है,” उन्होंने नोट किया। “वे ठीक-ठीक जानते हैं कि आपका अनुभव उनकी खोज में कैसे फिट बैठता है और फिर वे इसे अगले चरण के रूप में क्यों देखते हैं।”

इस प्रश्न पर महारत हासिल करना क्यों महत्वपूर्ण है?

आज, नियोक्ता तकनीकी कौशल से अधिक मूल्यांकन करते हैं; वे कथात्मक स्पष्टता, पेशेवर आत्म-जागरूकता और दबाव में मूल्य संप्रेषित करने की क्षमता का आकलन करते हैं। यह प्रश्न, हालांकि लापरवाही से पूछा गया है, इन तीनों का परीक्षण करता है। एक मजबूत प्रतिक्रिया उम्मीदवार को जानबूझकर रखती है। एक कमज़ोर व्यक्ति साक्षात्कार को ठीक से शुरू होने से पहले ही पटरी से उतार सकता है।

पेशेवरों के लिए प्रो युक्तियाँ

अपने साक्षात्कार प्रदर्शन को और मजबूत करने के लिए, इन रणनीतियों पर विचार करें: